לוודא שנושא הכמויות והכדאיות הכלכלית משתלמים. לוודא היערכות מקצועית של כל תהליכי העברת המוצר בתהליך מובנה מאב טיפוס למוצר בייצור המוני. חתימה על "מוצר זהב" (מוצר שחותמים עליו בסטנדרט לייצור המוני). הפעלת QA ייסודי ומקצועי.

סין היא כיום מעצמת ייצור ואיכות. מעבר לזה שניתן לאתר ולייצר כל מוצר בסין, העלויות שם נמוכות, ניתן לרכוש מוצרים ממלאים קיימים או לייצר בכמויות נמוכות ועם הזמן להרחיב את הכמויות. עבודה יסודית ומסודרת מול הסינים תניב תוצרים איכותיים וייחודיים שלא ניתן לייצר בארץ, אירופה או ארה"ב ובטח לא בעלויות סבירות.

נושא בחירת צוות ניהול איתור סחורות מקצועי, מקושר מבחינת הנטוורק ובעל ידע מקצועי ונסיון עבודה הוא קריטי. זה יכול להיות ההבדל בין פרוייקט מוצלח לכישלון. בכל שלב בתהליך חשוב שיהיה אפיון שלב, תכנון וקביעת לוחות זמנים ובקרה על התהליך ואיכויות ותוצרי המוצרים, רכיבים או דוגמאות. יש להיצמד לתקציבים מהגדרת מחירי היעד למוצר, אבי טיפוס ודוגמאות, לקחת בחשבון עלויות של שילוח דוגמאות, להיות בקשר ישיר עם צוות הסורסינג ולוודא שהכל מנוטר ומאורגן לטובת הסקת המסקנות לגבי כדאיות הייצור והביצוע שלו.

לקחת בחשבון בתוכנית את מירב העלויות הנלוות במשלוח אווירי או ימי. לוודא סוג המשלוח EX, FOB, CIF וכו'. לקבל מחברת השילוח הסינית או הישראלית המתווכת את העלויות המלאות וכל המרכיבים: עלות פר משקל או נפח, עלות שילוח יבשתי בסין וישראל, איחסון, שיחרור, מיסי נמל, מע"מ, מכס, וכו'. זה יסייע למנוע הפתעות ואי נעימויות בנהול הפרוייקט. תפקידנו לוודא זמני אספקה, לוודא שכל הניירת והתקנים הנדרשים מתאימים למשלוח.

• בלבול בין גרסאות המוצר או אב הטיפוס המאושרים ואז ייצור או הזמנת המוצרים הלא נכונים.
• לא לקחות בחשבון את כל העלויות של כלל התהליך.
• חוסר תקשורת, תיאום והבנה בין החברה המזמינה לצוות הסורסינג והייצור.
• לא לקחת דברים באופן מובן מאליו. לא להתפשר ולעשות בדיקות איכות ווידוא פרטים באימיילים וחתימה על שלבים קריטיים.
• להסתמך על מוניטין של מפעלים וחברות אספקה מוכרים ומכובדים. לבצע בדיקת נאותות – קריטי.
• תכנון תוכנית ב' ו-ג'.

התקשורת עם צוות הסורסינג, פיתוח וייצור מתבצעת בעברית עם הצוות בישראל ובאנגלית עם הצוות בסין והונג קונג. ההתכתבויות מתבצעות באימיילים ובוואטסאפ.